Podnikáte v odvětví, které vyžaduje neustálé cestování vašich zaměstnanců? V takovém případě si musíte hlídat jejich poctivost. Jedině tak zajistíte, že nebudou zneužívat firemní finance k soukromým účelům. Jak na to?
Elektronická kniha jízd
Chcete mít dokonalý přehled o každém detailu spojeném se služebním vozidlem? V takovém případě je vhodnou volbou elektronická kniha jízd. Ta je v mnoha případech dokonce zákonnou povinností. Tento šikovný program automaticky zaznamenává začátek a konec cesty, a to včetně konkrétního data. Informuje vás také o ujetém počtu kilometrů, průměrné i maximální rychlosti a další základní údaje. Ty se zapisují do online knihy jízd. Vy tak získáte dokonalý přehled a také jasný podklad pro Finanční úřad.
Kniha jízd však poskytuje také řadu dodatkových funkcí pro náročnější podnikatele. Zajímavostí je třeba identifikace konkrétního řidiče na základě přiloženého čipu. Kniha vám může ukazovat i spotřebu paliva v čase, evidenci činnosti přídavných zařízení (sypače, pluhy, vysypání popelnic…). Navíc eviduje motohodiny, hodnotí styl jízdy řidiče, eviduje celkové náklady, hlídá pneumatiky a vytváří kompletní reporty a grafy podle vašich požadavků. Vaši podřízení si budou moci přepínat mezi pracovním a soukromým režimem jízdy. Veškeré záznamy se evidují až tři roky zpětně.
Jednoduchá instalace i obsluha
Možná si říkáte, že něco tak pokročilého bude velmi složité nainstalovat a provozovat. Vše však zvládnete během několika kliknutí. Jak na to? Podívejte se na internetové stránky známých poskytovatelů elektronických knih jízd – společnosti Rex Services. Tam se v mžiku dočtete, jaké všechny funkce tato technologie nabízí. Navíc si budete moci prohlédnout podobu jednotlivých grafů a zapsaných údajů.
